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進度報告Status Report

好吧,我必須承認,個人是蠻不喜歡作所謂的進度報告(Status Report),不過既然在職場,那就無法避免要定期撰寫這類的報表。嚴重一點還會影響工作的進度、考績,and…$$
所以為了必要與自己的口袋過不去,還是要努力、認真、積極、用心的將工作報告寫好。
這算是一種學問喔

官方說法:
status report的作用
理論上,是為了讓經理人可以有一個書面而定期的報告,可以掌握專案進度,了解目前所遭遇到的問題,以便進行適當的管理措施,讓專案可以在預計的時間內達成原訂的目標。

status report的作用
最重要的就是要強調你現在所面臨的問題,並且詳實地記錄你所完成的工作,以便於讓高階管理階層,可以運用他們過人而精細的大腦,採取適切的管理作為。


從官方說法來看,一份好的status report,基本上可以表達三項訊息:
# 你遇到的問題
# 你完成的工作
# 你希望老闆做什麼

當你遇到問題時,你的老闆可以幫你做什麼,可分為下面幾種類型來討論。
# 當你遇到問題時,交給他,他可以幫你找到答案
# 當你遇到問題時,交給他,他可以幫你找到代罪羔羊
# 當你遇到問題時,交給他,他可以幫你包攬更多的工程上身
# 當你遇到問題時,交給他,他會唸你一頓,再推回到你身上

部落閣歷史上的今天...